Pagrindinis › Klinikoms

Odontologijos · šeimos · specializuotoms klinikoms

AI registratorė klinikoms — atsiliepia, kai registratūra nespėja.

Kas ketvirtas skambutis lieka neatsakytas — kai registratorė kalba su kitu pacientu, vakare ar savaitgalį. Aistė pagauna būtent tuos skambučius, pasiūlo laisvą laiką ir užregistruoja pacientą. Lietuviškai. Registratūros ji nekeičia — ją papildo.

~kas 4-asskambutis lieka neatsakytas darbo valandomis
1–2 sav.ir Aistė jau atsiliepinėja jūsų pacientams
24/7vakarais, savaitgaliais, per pietus
<2 satsiliepimo laikas, net kai skambina keli iš karto

Kada klinika praranda pacientus

Ne naktį. Dažniausiai — vidury darbo dienos, kai registratūra fiziškai negali pakelti antro ragelio.

Užimta linija

Registratorė kalba su pacientu prie langelio arba telefonu. Antras skambinantysis girdi trumpuosius signalus arba laukia — ir padeda ragelį.

Vakarai ir savaitgaliai

Pacientas, kuriam suskaudo dantį penktadienio vakarą, skambina ne vienai klinikai. Registruojasi toje, kuri atsiliepė.

Pietūs ir pertraukos

Trumpa pauzė registratūroje — ir skambučiai tuo metu tiesiog dingsta. Niekas jų nesuskaičiuoja, todėl atrodo, kad problemos nėra.

Pagrindinis Aistės darbas klinikoje — po darbo valandų ir kai linija užimta. Ji nepakeičia registratorės: ji pasiima tik tuos skambučius, į kuriuos niekas nespėjo atsiliepti.

Kaip Aistė dirba klinikoje

Nukreipiate neatsakytus skambučius — visa kita vyksta savaime.

Atsiliepia

Prisistato klinikos vardu, iš karto pasako, kad yra AI asistentė, ir išsiaiškina, ko pacientui reikia.

Pasiūlo laisvą laiką

Pagal jūsų kalendorių, gydytoją ir paslaugos trukmę — kaip tai daro registratorė.

Įrašo į kalendorių

Vizitas atsiranda jūsų kalendoriuje su paciento vardu, telefonu ir paslauga.

Patvirtina SMS žinute

Pacientas gauna vizito laiką ir klinikos adresą. Mažiau neatvykimų.

Perduoda santrauką

Registratūra ryte mato, kas skambino, ko norėjo ir kas užregistruota.

Esamas pacientas

Aistė paklausia, ar pacientas jau lankėsi klinikoje. Jei taip — užrašo vizitą ir pažymi tai santraukoje, kad registratūra susietų su esama kortele.

Naujas pacientas

Surenka vardą, telefoną ir paslaugą, užregistruoja pirmą vizitą. Kortelę registratūra sukuria pagal santrauką — nieko papildomai klausinėti nereikia.

Integracijos

Aistė rašo į tą kalendorių, kurį jau naudojate.

Google Calendar ir Outlook

Veikia iš karto. Vizitai atsiranda jūsų kalendoriuje realiu laiku, o Aistė mato, kurie laikai jau užimti.

Klinikos registracijos sistema

Jungiamės per jūsų sistemos API arba per tarpinį kalendorių, kurį registratūra sinchronizuoja su savo programa.

Individualios integracijos

Kiekvienos klinikos sistema skirtinga, todėl integracijos apimtį ir terminą įvertiname atskirai — prieš paleidimą, ne po jo.

Saugumas

Į medicininius klausimus Aistė neatsako. Niekada.

Ji registruoja vizitus ir atsako į organizacinius klausimus — kainos, darbo laikas, adresas, parkavimas. Viskas, kas susiję su sveikata, keliauja žmogui.

  • Nediagnozuoja ir nevertina simptomų
  • Neskirsto pagal skubumą ir nesprendžia, kam vizito reikia „greičiau"
  • Nepataria dėl vaistų, gydymo ar tyrimų rezultatų
  • Medicininį klausimą perjungia jūsų personalui arba užrašo perskambinimui
  • Skubios pagalbos atveju primena skambinti 112

Atitiktis

Pacientų duomenys klinikoje — jautriausia informacija, todėl čia nėra vietos „paskui sutvarkysim".

BDAR

Pokalbių duomenys saugomi ES serveriuose, prieigą turi tik jūsų klinikos įgalioti darbuotojai. Duomenų tvarkymo sutartį (DPA) pasirašome prieš paleidimą, ne po jo.

ES dirbtinio intelekto aktas, 50 str.

Skambinantysis pokalbio pradžioje informuojamas, kad kalba su dirbtinio intelekto asistente. Skaidrumo reikalavimas galioja nuo 2026 m. rugpjūčio — Aistė jo laikosi nuo pirmo skambučio.

Klinikų dažniausi klausimai

Ar tai pakeičia mūsų registratorę?

Ne. Aistė atsiliepia tada, kai registratūra jau kalba su kitu pacientu, per pietus arba po darbo valandų. Ji pagauna tik tuos skambučius, kurių žmogus fiziškai nespėja pakelti.

Ar Aistė atsakinėja į medicininius klausimus?

Ne. Ji nediagnozuoja, nevertina simptomų ir nepataria dėl gydymo. Medicininį klausimą perjungia personalui arba užrašo, kad jūsų gydytojas ar registratorė perskambintų.

Ką ji daro su esamais pacientais?

Paklausia, ar pacientas jau lankėsi klinikoje, užrašo vizitą ir pažymi tai santraukoje. Registratūra susieja vizitą su esama paciento kortele — pacientui nieko kartoti nereikia.

Ar pacientai žinos, kad kalba su AI?

Taip. Aistė prisistato kaip dirbtinio intelekto asistentė pokalbio pradžioje — to reikalauja ES dirbtinio intelekto aktas, ir taip sąžiningiau paciento atžvilgiu.

Ar reikia keisti klinikos telefono numerį?

Ne. Skambučiai, į kuriuos niekas neatsiliepia, tiesiog nukreipiami Aistei. Numeris, kurį pacientai žino, lieka tas pats.

Kaip su BDAR ir pacientų duomenimis?

Pokalbių duomenys saugomi ES serveriuose, prieigą turi tik jūsų įgalioti darbuotojai. Sutartį ir duomenų tvarkymo aprašą pateikiame prieš paleidimą.

Kas nutinka, jei Aistė nežino atsakymo?

Perjungia skambutį jūsų darbuotojui arba užrašo kontaktus ir atsiunčia santrauką. Pacientas visada išgirsta, kas bus toliau — skambutis nedingsta.

Ar reikia pasirašyti ilgalaikę sutartį?

Ne. Paleidimas — 0 €, jokių ilgalaikių įsipareigojimų, paslaugos galite atsisakyti bet kada be baudų.

Kiek tai kainuoja klinikai

Skaičiai žemiau — pavyzdys. Įsirašykite savo praleistų skambučių skaičių ir vidutinę vizito vertę.

Pavyzdinis skaičiavimas
Praleisti skambučiai per dieną (pavyzdys)~5
Darbo dienų per mėnesį~22
Praleisti skambučiai per mėnesį~110
Tinkantis planas — Startas, 500 pokalbio min./mėn.199 € / mėn.
Kad planas atsipirktų, užtenka1 naujo paciento

Vieno naujo paciento vertė daugumoje klinikų viršija 199 € — ypač odontologijoje, kur pacientas grįžta metų metus. Tikslią vertę žinote geriau nei mes. Didesniam srautui ar kelioms lokacijoms tinka „Augantis" — nuo 399 €/mėn., 1 200 pokalbio minučių. Visi planai →

Pirmiausia — paskambink

Ne prezentacija. Paskambinate, Aistė atsiliepia kaip klinikos registratorė, ir per 30 sekundžių aišku, kaip ji skambės jūsų pacientams.

📞 +370 5 259 6225

Arba palik kontaktus

Perskambinsiu per vieną darbo dieną.

Jūsų duomenys naudojami tik susisiekimui. Jokių naujienlaiškių.